e-Aktarım: SMMM'ler İçin Tek Panelden Toplu e-Belge Aktarımı

e-Aktarım neden yalnızca mali müşavirler için tasarlandı?

Bir işletme kendi e-belgelerini zaten kendi entegratör ekranından görür; asıl sorun, onlarca farklı mükellefin verisini aynı anda yöneten mali müşavirlik bürolarında ortaya çıkar. e-Aktarım bu nedenle tekil işletmelere değil, yalnızca SMMM'lere ve mali müşavirlik bürolarına sunulan bir üründür.

Her mükellef için ayrı portala girip fatura indirmek, dosyaları klasörlemek ve tek tek muhasebe programına yüklemek ay sonunu sıkıştırır. Mükellef sayısı arttıkça bu iş, büronun asıl uzmanlığı olan danışmanlık ve kontrol zamanından çalmaya başlar. e-Aktarım, tekrar eden bu işi mükellef listesi üzerinden toplu çalışan tek bir akışa dönüştürür.

e-Aktarım ile büronuzun ay sonu nasıl değişir?

Panelde mükellef bazında hangi dönemin verisinin indirildiği, hangisinin muhasebeye aktarıldığı ve hangisinde kontrol bekleyen kayıt olduğu görünür. Ekip içinde iş bölümü yapan bürolar için bu görünürlük, kimin hangi dosyada kaldığını takip etmeyi kolaylaştırır.

Aktarım öncesindeki kontrol adımında mükerrer belgeler, eksik bilgiler ve hesap karşılığı tanımlanmamış kalemler işaretlenir. Böylece hatalar beyanname hazırlığı aşamasına taşınmadan düzeltilir. Bu ön kontrol, aktarımdan sonra muhasebe programında kayıt silip yeniden işleme ihtiyacını da büyük ölçüde azaltır.

• Gelen ve giden e-Fatura, e-Arşiv ve diğer e-belgelerin toplu indirilmesi
• e-Defter verilerinin mükellef bazında toplanması
• Muhasebe yazılımına toplu aktarım ve aktarım geçmişi
• Mükerrer ve eksik kayıt kontrolleri
• Personel bazında mükellef ataması

Logitera mali müşavirlik bürolarına nasıl destek olur?

Her büronun hesap planı, klasörleme alışkanlığı ve kullandığı muhasebe yazılımı farklıdır. e-Aktarım kurulumunu bu alışkanlıklara göre yapıyor, mevcut düzeninizi bozmadan toplu aktarıma geçmenizi sağlıyoruz. Mükellef tanımlarını büronuzdaki dosya numaralandırmasıyla uyumlu tuttuğumuz için personelinizin yeni bir düzen öğrenmesi gerekmez.

Portföyünüz büyüdükçe yeni mükellef tanımlarını ve aktarım kurallarını birlikte genişletiyoruz. Balıkesir'deki bürolara gelip kurulumu ofisinizde yapıyor, başka şehirlerdeki mali müşavirlerle ekran paylaşımı üzerinden çalışıyoruz.