e-Gider Pusulası ile Muaf Esnaftan Alımları Kayıt Altına Alın
e-Gider Pusulası, vergiden muaf esnaf ve kayıt dışı kişilerden yapılan mal ve hizmet alımlarında düzenlenen gider pusulasının elektronik halidir. GİB düzenlemeleri kapsamında elektronik ortamda düzenlenebilen bu belgeyi Logitera, GİB onaylı özel entegratör altyapısıyla kurar ve gider kayıtlarınızı muhasebenize bağlar.
Gider pusulası ne zaman gerekir?
Fatura düzenleme yükümlülüğü olmayan bir kişiden mal veya hizmet aldığınızda, alımı belgelemek için gider pusulasını siz düzenlersiniz. Vergiden muaf bir zanaatkardan yaptırılan iş, evde üretim yapan birinden alınan ürün ya da fatura veremeyen bir kişiden alınan hizmet bu duruma örnektir.
Belge; satıcının kimlik ve adres bilgilerini, alınan mal veya hizmetin tanımını ve ödenen tutarı içerir. Gerektiğinde yapılan vergi kesintisi de belgeye yansıtılır; bu nedenle doğru düzenlenmiş bir gider pusulası, giderin kayda alınmasında önemli bir dayanaktır.
Elektronik ortama geçmenin faydaları
e-Gider Pusulası, GİB düzenlemeleri kapsamında elektronik ortamda düzenlenebilir. Kağıt koçanla çalışırken sık görülen eksik bilgi, okunaksız yazı ve kaybolan nüsha gibi sorunlar elektronik yapıda büyük ölçüde ortadan kalkar.
Düzenlenen belgeler muhasebe sistemine aktarıldığı için gider kaydı ayrı bir veri girişi gerektirmez. Belgeler tarih, satıcı veya tutara göre aranabilir ve satıcıya çıktı ya da e-posta olarak iletilebilir.
- Satıcı bilgileri kayıtlı kartlardan gelir, her seferinde yeniden yazılmaz
- Kesinti tutarı tanımlı ayarlara göre hesaplanır
- Belge, ödeme ve gider kaydı birbirine bağlanır
- Arşiv elektronik ortamda ve aranabilir biçimde tutulur
Yükümlülük konusunda nelere dikkat edilmeli?
e-Gider Pusulasına ilişkin yükümlülük, işletmenin diğer e-belge mükellefiyetleri ve faaliyet yapısıyla birlikte değerlendirilmelidir. Bu nedenle kesin bir karar vermeden önce durumunuzu mali müşavirinizle ve güncel GİB düzenlemeleriyle birlikte ele almanızı öneririz.
Logitera, e-Fatura ve e-Müstahsil Makbuzu gibi diğer belgelerinizle aynı altyapıda e-Gider Pusulasını da kurabilir. Tüm alım belgelerinizi tek panelden yönetmek, dönem sonu kontrollerini sadeleştirir.
Logitera ile e-Gider Pusulası geçiş adımları
Gider pusulası düzenlediğiniz alım türlerini ve sıklığını mali müşavirinizle birlikte gözden geçiriyoruz.
GİB onaylı entegratör altyapısında e-Gider Pusulası tanımlarını ve belge şablonunu oluşturuyoruz.
Kesinti ayarlarını ve gider hesaplarını muhasebe yazılımınızdaki hesap planıyla eşleştiriyoruz.
Örnek alımlarla belgenin oluşmasını, satıcıya iletilmesini ve muhasebeye düşmesini test ediyoruz.
e-Gider Pusulası için neden Logitera?
Tekrar eden satıcılar için kart
Aynı kişiden yaptığınız alımlarda kimlik ve adres bilgisi kayıtlı karttan gelir; belge birkaç alanla tamamlanır.
Hesap planıyla eşleşme
Her alım türünü ilgili gider hesabına bağlayan kuralları kuruyoruz; muhasebe tarafında ayrıca sınıflandırma yapmanız gerekmez.
Kesinti ayarları
Tevkifat gerektiren alımlarda kesinti bilgisinin belgeye doğru yansıması için ayarları mali müşavirinizle birlikte yapıyoruz.
Alım belgeleri tek panelde
e-Gider Pusulası, e-Fatura ve e-Müstahsil Makbuzu aynı altyapıda yönetilir; tüm alım belgelerinizi tek yerden izlersiniz.
Denetime hazır arşiv
Belgeler elektronik ortamda saklanır; geçmiş bir alımı satıcı adı veya tarihle bulup ilgili ödeme kaydıyla birlikte görüntüleyebilirsiniz.
Kurulum sonrası süreklilik
Kurulumdan sonra da sorularınızı yanıtlayan bir ekiple çalışırsınız; Balıkesir'de yerinde, Türkiye genelinde uzaktan destek sunuyoruz.
e-Gider Pusulası hakkında sık sorulan sorular
Gider pusulası kime düzenlenir?
Gider pusulası, fatura düzenleme yükümlülüğü bulunmayan vergiden muaf esnaf ve kayıt dışı kişilerden yapılan alımlarda düzenlenir. Belgeyi satıcı değil, alımı yapan işletme hazırlar. Düzenlenen belge satıcıya da iletilir.
e-Gider pusulası zorunlu mu?
e-Gider Pusulası, GİB düzenlemeleri kapsamında elektronik ortamda düzenlenebilen bir belgedir. Yükümlülük durumu, işletmenin diğer e-belge mükellefiyetlerine ve faaliyetine göre değerlendirilmelidir. Kesin bir karar için mali müşavirinize ve güncel GİB duyurularına başvurmanızı öneririz.
e-Gider pusulasında hangi bilgiler bulunur?
Belgede satıcının adı soyadı, T.C. kimlik numarası ve adresi, alınan mal veya hizmetin açıklaması, miktarı, tutarı ve düzenleme tarihi yer alır. Varsa yapılan vergi kesintisi ve satıcıya ödenecek net tutar da gösterilir. Alanların eksiksiz doldurulması, belgenin gider kaydında dayanak olarak kullanılabilmesi için önemlidir.
Gider pusulasında stopaj kesilir mi?
Bazı alımlarda gelir vergisi tevkifatı yapılması gerekir ve bu durumda kesinti tutarı belgede gösterilir. Hangi alımların tevkifata tabi olduğu ve uygulanacak oran mevzuata göre değişir. Ayarları mali müşavirinizle birlikte yaparak her belgede doğru hesaplamayı hedefliyoruz.
Fatura kesebilen bir satıcıya gider pusulası düzenlenebilir mi?
Satıcı fatura düzenleme yükümlülüğü taşıyan bir mükellefse alım fatura ile belgelenmelidir. Gider pusulası, fatura verme yükümlülüğü olmayan kişilerden yapılan alımlar için kullanılır. Satıcının durumundan emin değilseniz alımı yapmadan önce mali müşavirinize danışın.
İlgili e-Dönüşüm ürünleri
e-Gider Pusulası için teklif alın
İhtiyacınızı ve kullandığınız yazılımı yazın; size uygun paketi, entegrasyon yöntemini ve geçiş takvimini çıkaralım.
📞 0216 606 1362
📧 info@logitera.com.tr
📍 Balıkesir Üniversitesi Teknokent, Bigadiç / Balıkesir · Kadıköy / İstanbul