e-Fatura: Zorunluluk, Geçiş Süreci ve Kurulum Desteği
e-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı iki mükellef arasında düzenlenen, GİB altyapısı üzerinden iletilen ve kağıt faturayla aynı hukuki niteliğe sahip elektronik faturadır. Logitera, GİB onaylı özel entegratör altyapısıyla başvurunuzu yapar, sistemi kullandığınız ERP veya muhasebe yazılımına bağlar ve ekibinizi eğitir. Geçiş tamamlandıktan sonra da aynı ekip sorularınızı yanıtlamaya devam eder.
e-Fatura nasıl çalışır?
Fatura, satıcının sisteminde UBL-TR adı verilen XML standardında hazırlanır ve GİB üzerinden alıcının sistemine ulaştırılır. Belge elektronik ortamda imzalanıp gönderildiği için basılması, zarfa konması veya kargoyla yollanması gerekmez. Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlı değilse aynı satış için e-Arşiv Fatura düzenlenir.
Sisteme üç yolla bağlanılabilir: GİB'in portalı, doğrudan entegrasyon veya özel entegratör altyapısı. Fatura hacmi artan ve ERP kullanan işletmeler için özel entegratör yolu genellikle en pratik seçenektir; Logitera bu yolu GİB onaylı entegratör altyapısı üzerinden kurar.
e-Fatura zorunluluğu kimleri kapsıyor?
2026 itibarıyla 2025 hesap dönemi brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, 1 Temmuz 2026'dan itibaren e-Fatura kullanmak zorundadır. İnternet üzerinden satış yapanlar ile gayrimenkul ve motorlu araç alım-satımı veya kiralaması yapanlar için bu sınır 2026 itibarıyla 500 bin TL olarak uygulanır.
Turizm işletme belgeli konaklama tesisleri için hasılat şartı aranmaz. Genel kural olarak sınırı aşan bir mükellef, izleyen yılın Temmuz ayı başından itibaren sisteme geçer; düzenlemenin dayanağı VUK 509 Sıra No'lu Genel Tebliğ ve değişiklikleridir.
Kağıt faturadan e-Faturaya geçince neler değişir?
Numaralandırma, gönderim ve arşivleme sistem tarafından yönetilir; muhasebe ekibi belgeleri tek tek basıp göndermekle uğraşmaz. Gelen faturalar da elektronik olarak ulaştığı için kayıt işlemi kolaylaşır ve elle veri girişinden doğan hatalar azalır.
Ticari fatura senaryosunda alıcı gelen faturayı sistem üzerinden kabul veya reddedebilir; temel senaryoda böyle bir yanıt adımı yoktur. Hangi müşteriniz için hangi senaryonun kullanılacağını kurulum sırasında birlikte belirliyoruz.
- Gönderilen ve gelen faturalar tek arşivde, aranabilir biçimde durur
- Alıcının e-Fatura kaydı sorgulanarak doğru belge türü seçilir
- Fatura bilgileri ERP veya muhasebe yazılımına yeniden yazılmadan aktarılır
- Kağıt, baskı ve kargo giderleri ortadan kalkar
Logitera ile e-Fatura geçiş adımları
Hasılatınızı ve faaliyet alanınızı inceleyip e-Fatura kapsamına girdiğiniz tarihi mali müşavirinizle birlikte netleştiriyoruz.
GİB onaylı entegratör altyapısı üzerinden başvuru evraklarınızı hazırlıyor ve kayıt sürecini takip ediyoruz.
Fatura şablonunuzu, numara serilerinizi ve kullanıcı yetkilerini işletmenizin yapısına göre tanımlıyoruz.
Sistemi Odoo, Cockpit veya kullandığınız ERP/muhasebe yazılımına bağlayıp test faturalarıyla akışı doğruluyoruz.
Muhasebe ve satış ekibinize uygulamalı eğitim veriyor, canlı kullanımın ilk döneminde süreci yakından izliyoruz.
e-Fatura için neden Logitera?
Kapsam analizi
Hangi tarihte ve hangi senaryoyla geçmeniz gerektiğini hasılat ve faaliyet bilgilerinize bakarak çıkarıyoruz. Böylece son güne kalan aceleci bir geçiş yaşamazsınız.
ERP ile çift yönlü akış
Satış faturaları ERP'nizden çıkar, gelen faturalar muhasebe kaydına hazır biçimde geri döner. Aynı bilgiyi iki ayrı ekrana yazma ihtiyacı kalmaz.
Kurumsal fatura görünümü
Logonuz, banka bilgileriniz ve açıklama alanlarınızla faturanıza kurumsal bir görünüm veriyoruz. Sonradan gereken şablon değişikliklerini de sizin adınıza yapıyoruz.
Senaryo ve yanıt takibi
Ticari faturalarda alıcının kabul veya ret yanıtını izlemenizi kolaylaştıran bir düzen kuruyoruz. Reddedilen faturalar gözden kaçmaz.
Mali müşavirle ortak çalışma
Seri, senaryo ve hesap planı eşleşmeleri gibi konuları mali müşavirinizle doğrudan konuşup netleştiriyoruz.
Yerinde ve uzaktan destek
Balıkesir'de yerinde, Türkiye genelinde uzaktan destek veriyoruz; kurulumdan sonra da aynı ekiple çalışmaya devam edersiniz.
e-Fatura hakkında sık sorulan sorular
e-Fatura ile e-Arşiv fatura arasındaki fark nedir?
e-Fatura yalnızca e-Fatura sistemine kayıtlı iki mükellef arasında GİB üzerinden iletilir. Alıcı sisteme kayıtlı değilse, örneğin nihai tüketiciyse, aynı satış için e-Arşiv Fatura düzenlenir ve alıcıya e-posta ya da çıktı olarak ulaştırılır. e-Fatura mükellefleri bu nedenle e-Arşiv uygulamasına da geçmek zorundadır.
e-Fatura zorunluluğu ne zaman başlıyor?
2026 itibarıyla 2025 hesap dönemi brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler için zorunluluk 1 Temmuz 2026'da başlar. Genel kural, sınırı aşan mükellefin izleyen yılın Temmuz ayı başından itibaren geçmesidir. Sınırlar GİB duyurularıyla değişebileceği için güncel durumu kontrol etmenizi öneririz.
Karşı firmanın e-Fatura mükellefi olup olmadığını nasıl öğrenirim?
GİB, e-Fatura sistemine kayıtlı kullanıcıların listesini yayımlar. Logitera'nın kurduğu yapıda bu kontrol fatura keserken sistem tarafından yapılır ve alıcıya göre e-Fatura ya da e-Arşiv belirlenir. Böylece yanlış belge türüyle fatura düzenleme riski azalır.
Temel fatura ile ticari fatura senaryosu arasındaki fark nedir?
Temel faturada belge alıcıya ulaştığında süreç tamamlanır ve sistem üzerinden ret yanıtı verilmez. Ticari faturada ise alıcı faturayı sistem içinde kabul veya reddedebilir. Hangi senaryonun size uygun olduğunu müşteri yapınıza göre birlikte seçiyoruz.
Zorunlu olmadan e-Faturaya geçebilir miyim?
Evet, sınırın altında kalan mükellefler de gönüllü olarak e-Fatura sistemine geçebilir. Gönüllü geçişte başvuru, entegrasyon ve eğitim adımları zorunlu geçişle aynıdır. Çok sayıda kurumsal müşteriyle çalışan işletmeler bu yolu sıkça tercih eder.
İlgili e-Dönüşüm ürünleri
e-Fatura için teklif alın
İhtiyacınızı ve kullandığınız yazılımı yazın; size uygun paketi, entegrasyon yöntemini ve geçiş takvimini çıkaralım.
📞 0216 606 1362
📧 info@logitera.com.tr
📍 Balıkesir Üniversitesi Teknokent, Bigadiç / Balıkesir · Kadıköy / İstanbul