e-Döviz: Döviz Alım Satım Belgesini Elektronik Ortama Taşıyın
e-Döviz, bankaların ve yetkili müesseselerin (döviz büroları) döviz alım-satım işlemlerinde düzenlediği döviz alım satım belgesinin kâğıt yerine elektronik ortamda oluşturulması ve saklanmasıdır. Başvurudan gişe yazılımınızla entegrasyona ve personel eğitimine kadar süreci, GİB onaylı özel entegratör altyapısıyla Logitera tek elden yürütür.
Döviz alım satım belgesi neyi gösterir, e-Döviz neyi değiştirir?
Döviz alım satım belgesi, bir müşteriden döviz alındığında veya müşteriye döviz satıldığında işlemin tarihini, döviz cinsini, miktarını, uygulanan kuru ve Türk lirası karşılığını gösteren vergisel bir belgedir. e-Döviz, bu belgenin VUK 509 Sıra No'lu Genel Tebliğ'de tanımlanan kurallara uygun biçimde elektronik olarak üretilmesini sağlar.
Gişede elle doldurulan belgede kurun yanlış yazılması veya bir nüshanın kaybolması sık rastlanan sorunlardır; elektronik belgede bu alanlar sistemden dolduğu için bu riskler büyük ölçüde ortadan kalkar. Belge sistem tarafından numaralandırılır, müşteriye e-posta ile gönderilebilir veya çıktı olarak verilebilir; denetimde ise arşivden tarih ya da belge numarasıyla kolayca bulunur.
e-Döviz'e geçişte nelere dikkat edilmeli?
Geçişin en kritik noktası, kur bilgisinin ve işlem tutarının gişe yazılımından belgeye hatasız aktarılmasıdır. Elle veri girişi sürerse elektronik belge de hatalı olur; bu yüzden entegrasyon kurgusu başvurudan önce netleştirilmelidir.
Birden fazla şube veya kasa varsa her noktanın belge serisini ve kullanıcı yetkisini ayrı tanımlamak, gün sonu kontrolünü kolaylaştırır. Bu yapılandırmayı mali müşavirinizin görüşünü alarak kuruyoruz.
- Gişe yazılımından kur ve tutar bilgisinin otomatik alınması
- Şube ve kasa bazında belge serisi tanımı
- Müşteriye iletim yönteminin (e-posta veya çıktı) belirlenmesi
- Yasal saklama süresine uygun arşiv düzeni
Logitera ile e-Döviz hizmeti neden farklı?
e-Döviz hesabını açıp teslim etmekle yetinmiyoruz; ilk haftalarda belge akışını sizinle birlikte izliyor, hatalı alan çıkan işlemleri kaynağında düzeltiyoruz. Kur farkı ve kambiyo kayıtlarının muhasebeye doğru yansıması için Odoo, Cockpit veya kullandığınız ERP/muhasebe yazılımıyla bağlantı kuruyoruz.
Mevzuattaki değişiklikleri takip ediyor, format güncellemesi gerektiğinde sisteminizi buna göre uyarlıyoruz. Balıkesir'deki döviz bürolarına ihtiyaç halinde yerinde geliyor, diğer illerdeki kuruluşlarla uzaktan çalışıyoruz.
Logitera ile e-Döviz geçiş adımları
Döviz işlem hacminizi, şube ve kasa yapınızı ve kullandığınız gişe yazılımını ön görüşmede birlikte çıkarıyoruz.
Kuruluşunuz adına e-Döviz kullanımını GİB onaylı entegratör altyapısında açtırıyor, belge serilerini şube düzeninize göre tanımlıyoruz.
Gişe yazılımınızla entegrasyonu kurup kur ve tutar alanlarını deneme belgeleriyle doğruluyoruz.
Kasa personeline belge düzenleme, arşivden sorgulama ve müşteriye iletim adımlarını uygulamalı olarak gösteriyoruz.
İlk ayın sonunda e-Döviz belgelerini muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırıp sonucu mali müşavirinizin onayına sunuyoruz.
e-Döviz için neden Logitera?
Kur bilgisi kaynaktan gelir
Kur ve tutar gişe yazılımından otomatik aktarıldığı için elle yazımdan doğan farklar oluşmaz.
Şube bazında görünürlük
Her şube ve kasanın belgelerini ayrı izleyebilir, gün sonunda toplamları tek raporda görebilirsiniz.
Kambiyo kayıtları muhasebede
Her belge muhasebe sistemine kambiyo kaydı olarak düşer; döviz pozisyonunu ve kur farkını ayrı bir tabloda izlemeniz gerekmez.
Denetime hazır arşiv
Belge numarası, tarih veya döviz cinsine göre arama yaparak istenen belgeyi kısa sürede ibraz edebilirsiniz.
Müşteriye dijital nüsha
Müşteri isterse belgesini e-posta ile alır; gişede kâğıt nüsha biriktirme ihtiyacı azalır.
Format değişikliklerine hazırlık
Tebliğ veya teknik kılavuz güncellendiğinde gereken ayarları sizin yerinize planlıyoruz.
e-Döviz hakkında sık sorulan sorular
Döviz büroları e-Döviz kullanmak zorunda mı?
VUK 509 Sıra No'lu Genel Tebliğ kapsamında yükümlü tutulan yetkili müesseseler (döviz büroları) ve bankalar için e-Döviz zorunludur. Kapsam GİB duyurularıyla değişebileceğinden kendi durumunuzu mali müşavirinizle teyit etmeniz en sağlıklı yoldur.
e-Döviz belgesinde neler yazar?
Belgede işlemin tarihi, alınan veya satılan dövizin cinsi ve miktarı, uygulanan kur ve Türk lirası karşılığı bulunur. Bu alanların gişe yazılımından otomatik dolması, müşteriye verilen belge ile muhasebe kaydının birbiriyle tutarlı olmasını sağlar.
e-Döviz ile e-Fatura aynı işlem için mi kullanılır?
Hayır. e-Fatura mal ve hizmet satışını belgeler; e-Döviz ise yalnızca döviz alım-satım işlemini belgelendirir. Bir işletme iki belge türünü farklı işlemler için yan yana kullanabilir.
Döviz bürosu olarak e-Döviz'e nasıl geçerim?
Önce mevcut gişe işleyişiniz ve kullandığınız yazılım incelenir, ardından GİB onaylı entegratör altyapısı üzerinden başvuru yapılır ve entegrasyon kurulur. Deneme belgeleriyle doğrulama tamamlandıktan sonra canlı kullanıma geçilir; Logitera bu adımların tamamında yanınızdadır.
e-Döviz belgeleri ne kadar süre saklanmalı?
Elektronik ortamda düzenlenmiş olması saklama yükümlülüğünü kaldırmaz; e-Döviz belgeleri de vergi mevzuatının öngördüğü süre boyunca korunmalı ve talep edildiğinde gösterilebilmelidir. Entegratör arşivi bu yükümlülüğü karşılamanıza yardımcı olur; ek yedekleme ihtiyacını kurulumda ayrıca konuşuyoruz.
İlgili e-Dönüşüm ürünleri
e-Döviz için teklif alın
İhtiyacınızı ve kullandığınız yazılımı yazın; size uygun paketi, entegrasyon yöntemini ve geçiş takvimini çıkaralım.
📞 0216 606 1362
📧 info@logitera.com.tr
📍 Balıkesir Üniversitesi Teknokent, Bigadiç / Balıkesir · Kadıköy / İstanbul