e-Müstahsil Makbuzu: Çiftçiden Alımları Elektronik Belgeleyin
e-Müstahsil Makbuzu (e-MM), vergiden muaf çiftçilerden ürün satın alan işletmelerin düzenlediği müstahsil makbuzunun elektronik ortamda oluşturulan halidir. Logitera, e-MM sürecinizi GİB onaylı özel entegratör altyapısıyla kurar ve alım, stok ve ödeme kayıtlarınızı kullandığınız ERP veya muhasebe yazılımında bir araya getirir.
e-Müstahsil makbuzu hangi alımlarda düzenlenir?
Vergiden muaf üreticiden, yani çiftçiden ürün satın aldığınızda belgeyi alıcı olarak siz düzenlersiniz. Makbuzda üreticinin kimlik ve adres bilgileri, alınan ürün, miktar, birim fiyat ve yapılan kesintiler yer alır.
Tahıl, meyve, sebze, süt veya hayvansal ürün alan toptancılar, kooperatifler ve gıda üreticileri bu belgeyi sık kullanır. Hasat dönemlerinde makbuz sayısı kısa sürede arttığı için elektronik yapı, kağıt koçanlara göre belirgin bir düzen sağlar.
e-MM kimler için zorunlu?
e-Fatura mükellefi olup müstahsil makbuzu düzenleyen işletmeler için e-Müstahsil Makbuzu zorunludur ve bu kural 2026 itibarıyla geçerlidir. Başka bir deyişle, e-Faturaya geçen ve çiftçiden alım yapan bir işletmenin makbuzlarını da elektronik ortama taşıması gerekir.
Elektronik makbuza hangi tarihten itibaren geçmeniz gerektiğini e-Fatura başlangıç tarihinizle birlikte değerlendiriyoruz. Geçiş döneminde kağıt ve elektronik makbuzların karışmaması için kesim tarihini mali müşavirinizle netleştirmek önemlidir.
Stopaj, ödeme ve stok tarafı
Müstahsil makbuzunda ürün türüne göre gelir vergisi tevkifatı hesaplanır ve çiftçiye ödenecek net tutar buna göre belirlenir. Oranlar mevzuata göre değişebildiğinden, ürün gruplarınıza ait kesinti ayarlarını mali müşavirinizle birlikte tanımlıyoruz.
Makbuz, ödeme kaydı ve depoya giren ürün aynı işlemde ilişkilendirildiğinde hem stok hem de cari hesap tutarlı kalır. Bu yapı, özellikle birden fazla alım noktası olan işletmelerde mutabakatı kolaylaştırır.
- Üretici kartlarında kimlik ve banka bilgilerini bir kez kaydetme
- Ürün grubuna göre kesinti ayarlarını önceden tanımlama
- Makbuzu ödeme kaydı ve stok girişiyle ilişkilendirme
- Alım noktası bazında dönemsel alım raporu alma
Logitera ile e-Müstahsil Makbuzu geçiş adımları
Alım noktalarınızı, ürün gruplarınızı ve üreticilerle çalışma biçiminizi yüz yüze veya çevrim içi bir görüşmeyle inceliyoruz.
e-MM kaydınızı GİB onaylı entegratör altyapısında açıp makbuz şablonunu hazırlıyoruz.
Üretici listenizi ve ürün kartlarınızı sisteme aktarıp kesinti tanımlarını mali müşavirinizle kontrol ediyoruz.
Makbuz, ödeme ve stok girişinin ERP üzerinde birlikte çalıştığını deneme alımlarıyla doğruluyoruz.
Alım, depo ve muhasebe personeline sahada kullanacakları ekranlar üzerinden eğitim veriyoruz.
e-Müstahsil Makbuzu için neden Logitera?
Üretici kartları
Sık çalıştığınız çiftçilerin bilgilerini bir kez kaydedersiniz; sonraki alımlarda makbuz bu kartlardan kolayca hazırlanır.
Kesintiler sistemde hesaplanır
Ürün grubuna göre tanımlanan tevkifat ayarları sayesinde net ödeme tutarı her makbuzda sistem tarafından hesaplanır.
Teslim kaydından makbuza
Depoya giren miktarın makbuza doğrudan aktarılması için ERP tarafında gerekli eşleştirmeleri yapıyoruz.
Çiftçiye belge teslimi
Makbuzun çıktısını alım noktasında verebilir ya da üreticinin e-posta adresine gönderebilirsiniz.
Hasat dönemine hazırlık
Yoğun alım dönemi başlamadan kullanıcı yetkilerini, seri tanımlarını ve olası aksaklıklara karşı yedek senaryoları gözden geçiriyoruz.
Alım noktasına yakın destek
Balıkesir'deki alım noktalarınıza yerinde, Türkiye genelindeki işletmelere uzaktan destek sağlıyoruz.
e-Müstahsil Makbuzu hakkında sık sorulan sorular
e-Müstahsil makbuzu kimler için zorunlu?
e-Fatura mükellefi olup çiftçiden ürün alarak müstahsil makbuzu düzenleyen işletmeler için e-MM zorunludur. Bu kural 2026 itibarıyla geçerlidir ve GİB düzenlemeleriyle güncellenebilir. Kapsamınızı mali müşavirinizle birlikte teyit etmenizi öneririz.
e-Müstahsil makbuzunda hangi bilgiler yer alır?
Makbuzda üreticinin adı soyadı, T.C. kimlik numarası ve adresi ile alınan ürünün cinsi, miktarı, birim fiyatı ve toplam tutarı bulunur. Ayrıca yapılan vergi kesintileri ve çiftçiye ödenecek net tutar gösterilir. Bu bilgilerin çoğu üretici ve ürün kartlarından gelir.
e-MM'de stopaj oranı nasıl belirlenir?
Tevkifat oranı, satın alınan ürünün türüne göre mevzuatta belirlenir ve zaman içinde değişebilir. Bu nedenle oranları sabit bir sayı olarak değil, ürün grubuna bağlı ayarlar olarak tanımlıyoruz. Güncel oranları mali müşavirinizle birlikte kontrol ederek sisteme işliyoruz.
e-Müstahsil makbuzu çiftçiye nasıl verilir?
Makbuz, alım noktasında kağıda basılarak çiftçiye teslim edilebilir veya e-posta adresi varsa elektronik olarak gönderilebilir. Her iki durumda da asıl kayıt elektronik ortamda saklanır. Teslim yöntemini çiftçilerinizin alışkanlıklarına göre seçebilirsiniz.
Müstahsil makbuzu ile gider pusulası arasındaki fark nedir?
Müstahsil makbuzu, vergiden muaf çiftçilerden yapılan tarımsal ürün alımlarında kullanılır. Gider pusulası ise vergiden muaf esnaf ve kayıt dışı kişilerden yapılan alımlar için düzenlenir. Hangi belgenin kullanılacağı satıcının durumuna ve alımın niteliğine göre belirlenir.
İlgili e-Dönüşüm ürünleri
e-Müstahsil Makbuzu için teklif alın
İhtiyacınızı ve kullandığınız yazılımı yazın; size uygun paketi, entegrasyon yöntemini ve geçiş takvimini çıkaralım.
📞 0216 606 1362
📧 info@logitera.com.tr
📍 Balıkesir Üniversitesi Teknokent, Bigadiç / Balıkesir · Kadıköy / İstanbul