e-Serbest Meslek Makbuzu ile Tahsilatlarınızı Belgeleyin
e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM), serbest meslek erbabının mesleki faaliyeti karşılığında aldığı ücret için düzenlediği makbuzun elektronik ortamda oluşturulan halidir. Logitera, e-SMM altyapınızı GİB onaylı özel entegratör altyapısıyla kurar; makbuzların müşterinize e-posta ile ulaşmasını ve kayıtların muhasebenize düzenli aktarılmasını sağlar.
e-SMM kimler için zorunlu?
Avukat, mali müşavir, hekim, mimar ve mühendis gibi serbest meslek erbapları için e-SMM 2020'den bu yana genel olarak zorunludur ve 2026 itibarıyla bu uygulama sürmektedir. Kağıt makbuz yerine elektronik makbuz düzenlenir ve belge alıcıya iletilir.
Makbuz, mesleki hizmet karşılığında aldığınız ücreti belgeler. Bu yüzden e-SMM'yi tahsilat kayıtlarınızla birlikte yönetmek, dönem sonunda beyan hazırlığını da kolaylaştırır. Makbuz numaraları sistem tarafından sırayla verildiğinden kağıt koçanlarda görülen atlanan veya mükerrer numara sorunları da yaşanmaz.
Makbuz müşteriye nasıl ulaşır?
Düzenlenen e-SMM, müşterinizin e-posta adresine elektronik olarak gönderilir; talep edilirse çıktısı da verilebilir. Kurumsal müşteriler makbuzu kendi muhasebe kayıtlarına alabilir, bireysel müşteriler ise belgeyi telefonundan açıp saklayabilir.
Müşteriniz tevkifat yapmakla yükümlü bir işletmeyse, gelir vergisi stopajı makbuz üzerinde ayrıca gösterilir. Hesaplamanın doğru kurgulanması için stopaj ve KDV ayarlarını kurulum sırasında mali müşavirinizle birlikte gözden geçiriyoruz.
Bürolar ve muayenehaneler için günlük kullanım
Hukuk büroları, muayenehaneler ve mühendislik ofisleri çoğu zaman aynı müşteriye dönemsel olarak makbuz keser. Sık kullanılan hizmet tanımlarını ve müşteri kartlarını sisteme bir kez girdiğinizde, sonraki makbuzlar birkaç alan doldurularak hazırlanır. Tanımlı hizmet kalemleri, farklı müşterilere kesilen makbuzlardaki açıklamaların da tutarlı kalmasını sağlar.
Makbuz listesi tahsilat tarihine ve müşteriye göre filtrelenebilir. Ay sonunda mali müşaviriniz ayrı bir dosya beklemeden kayıtlara ulaşabilir veya toplu dışa aktarım alabilir.
- Müşteri ve hizmet kartlarıyla tekrar eden bilgi girişini azaltma
- Stopajlı ve stopajsız makbuz ayrımını sistemde tanımlama
- Makbuzu müşteriye e-posta ile otomatik gönderme
- Dönemsel listeleri mali müşaviriniz için dışa aktarma
Logitera ile e-Serbest Meslek Makbuzu geçiş adımları
Meslek grubunuzu, müşteri profilinizi ve tahsilat alışkanlıklarınızı kısa bir görüşmeyle öğreniyoruz.
GİB onaylı entegratör altyapısı üzerinden e-SMM kaydınızı oluşturuyor ve makbuz şablonunuzu hazırlıyoruz.
Stopaj, KDV ve hizmet kalemlerini mali müşavirinizin onayıyla sisteme tanımlıyoruz.
İlk makbuzu sizinle birlikte düzenleyip müşteriye ulaşmasını ve arşive düşmesini kontrol ediyoruz.
e-Serbest Meslek Makbuzu için neden Logitera?
Mesleğinize uygun şablon
Büronuzun adı, oda veya sicil bilgileri ve iletişim alanlarıyla makbuz görünümünü mesleğinize göre düzenliyoruz.
Stopaj ayarı baştan doğru
Kurumsal ve bireysel müşteriler için farklı stopaj durumlarını önceden tanımlıyoruz; her makbuzda hesap yapmanız gerekmez.
Tahsilatla bağlantı
Cockpit veya kullandığınız muhasebe yazılımında tahsilat kaydı ile makbuzu ilişkilendirebileceğiniz bir düzen kuruyoruz.
Müşteriye zahmetsiz iletim
Makbuz kesildiğinde müşterinizin e-posta adresine gider; yeniden gönderme veya PDF paylaşma aynı ekrandan yapılır.
Mali müşavire hazır veri
Dönem sonunda makbuz listesini mali müşavirinizin istediği biçimde dışa aktarıyor, ayrıca dosya hazırlama yükünü kaldırıyoruz.
Sizi tanıyan destek ekibi
Bir makbuzda takıldığınızda kurulumunuzu bilen bir ekibe ulaşırsınız; Balıkesir'deki bürolara yerinde, diğer şehirlere uzaktan destek veriyoruz.
e-Serbest Meslek Makbuzu hakkında sık sorulan sorular
e-Serbest meslek makbuzu zorunlu mu?
Evet, serbest meslek erbapları için e-SMM 2020'den bu yana genel olarak zorunludur ve 2026 itibarıyla uygulama sürmektedir. Avukat, mali müşavir, hekim, mimar ve mühendis gibi meslek mensupları makbuzlarını elektronik ortamda düzenler. Özel durumlar için GİB duyurularını ve mali müşavirinizin görüşünü esas alın.
e-SMM müşteriye nasıl gönderilir?
Makbuz, düzenlendikten sonra müşterinin e-posta adresine elektronik olarak iletilir. Müşteri isterse çıktı olarak da teslim edebilirsiniz. E-posta adresi bulunmayan müşteriler için çıktı seçeneğini kurulumda hazır tutuyoruz.
e-SMM'de stopaj nasıl gösterilir?
Müşteriniz tevkifat yapmakla yükümlü bir işletmeyse gelir vergisi stopajı makbuzda ayrıca gösterilir ve net tahsilat tutarı buna göre hesaplanır. Bireysel müşterilere düzenlenen makbuzlarda genellikle stopaj uygulanmaz. Oranlar mevzuata göre belirlendiğinden ayarları mali müşavirinizle birlikte yapıyoruz.
e-SMM ile e-Arşiv fatura arasındaki fark nedir?
e-SMM, serbest meslek faaliyeti karşılığında alınan ücreti belgeleyen makbuzdur. e-Arşiv Fatura ise mal veya hizmet satışlarında, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara düzenlenen faturadır. Hangi belgeyi kullanacağınız, faaliyetinizin vergi açısından nasıl sınıflandığına bağlıdır.
Mali müşavirim e-SMM kayıtlarıma nasıl ulaşır?
Kurulumda mali müşavirinizin kayıtlara erişimi için bir yöntem belirliyoruz: sisteme erişim tanımlanabilir ya da dönemsel listeler dışa aktarılabilir. Böylece ay sonunda makbuzları tek tek göndermeniz gerekmez. Hangi yolun uygun olduğuna mali müşavirinizle birlikte karar veriyoruz.
İlgili e-Dönüşüm ürünleri
e-Serbest Meslek Makbuzu için teklif alın
İhtiyacınızı ve kullandığınız yazılımı yazın; size uygun paketi, entegrasyon yöntemini ve geçiş takvimini çıkaralım.
📞 0216 606 1362
📧 info@logitera.com.tr
📍 Balıkesir Üniversitesi Teknokent, Bigadiç / Balıkesir · Kadıköy / İstanbul