e-Banka Hesap Yönetimi ile Bütün Hesaplarınız Tek Ekranda
e-Banka Hesap Yönetimi, farklı bankalardaki hesap hareketlerinin tek ekranda toplanması, cari hesaplarla eşleştirilip otomatik muhasebe kaydına dönüştürülmesi ve bakiyelerin güncel olarak izlenmesidir. Logitera, bankalarınızla bağlantıyı kurar, eşleştirme kurallarını hesap planınıza göre tanımlar ve sistemi Odoo, Cockpit veya kullandığınız muhasebe yazılımıyla birlikte çalışır hale getirir.
Birden çok bankayla çalışmanın gizli maliyeti nedir?
Her bankanın ayrı internet şubesine girip ekstre indirmek, hareketleri tabloya yapıştırmak ve tek tek muhasebeye işlemek finans ekibinin mesaisinin önemli bir bölümünü alır. Bu süreçte yapılan küçük bir kopyalama hatası bile ay sonunda uzun bir fark aramasına dönüşebilir.
Nakit durumunu görmek isteyen yönetici de aynı sorunu yaşar; hangi bankada ne kadar bakiye olduğu ancak tek tek kontrol edilerek öğrenilir. Ödeme planı yaparken güncel olmayan bir bakiyeye güvenmek de nakit sıkışıklığına yol açabilir. e-Banka Hesap Yönetimi bu dağınıklığı tek bir görünümde birleştirir.
e-Banka Hesap Yönetimi hangi işleri otomatikleştirir?
Sistem, gelen her hareketi daha önce tanımladığınız kurallarla karşılaştırır: belirli bir IBAN'dan gelen havale ilgili müşteriye, kira veya abonelik gibi tekrar eden ödemeler ise sabit hesaplara yönlendirilir. Kurala uymayan hareketler bekleme listesinde kalır ve onayınızla kayda dönüşür.
Kayıt aşamasından sonra bakiye takibi devreye girer. Kendi hesaplarınız arasındaki virmanlar ayrı işlem olarak tanındığı için aynı tutar bir hesapta gelir, diğerinde gider gibi görünmez. Böylece günlük nakit raporu ile muhasebedeki banka bakiyesi aynı rakamı gösterir.
- Banka hareketlerinin tek listede toplanması
- IBAN ve açıklamaya dayalı cari eşleştirme
- Tekrarlayan ödemeler için sabit hesap kuralları
- Hesaplar arası virmanların gelir-gider dışında tutulması
- Banka bazında ve toplam bakiye görünümü
Logitera ile kurulum ve sürekli destek
Bankaların sunduğu bağlantı yöntemleri birbirinden farklıdır; bazıları entegrasyon servisi sağlar, bazılarında ekstre dosyasıyla çalışmak gerekir. Her banka için uygun yöntemi belirliyor ve hareketlerin düzenli olarak sisteme gelmesini sağlıyoruz.
Yeni hesap açtığınızda, banka değiştirdiğinizde veya hesap planınızı güncellediğinizde kuralları yeniden düzenliyor, gerekirse mali müşavirinizin kayıt tercihlerini de sisteme yansıtıyoruz. Finans ekibiniz Balıkesir'deyse yanına geliyoruz; başka bir ildeyse aynı desteği uzaktan veriyoruz.
Logitera ile e-Banka Hesap Yönetimi geçiş adımları
Çalıştığınız bankaları, hesap türlerini ve muhasebe yazılımınızı listeleyerek ihtiyaç analizini çıkarıyoruz.
Her banka için uygun bağlantı yöntemini seçip gerekli banka başvurularında size yol gösteriyoruz.
Cari eşleştirme, sabit hesap ve virman kurallarını hesap planınıza göre tanımlıyoruz.
Muhasebe tarafına kayıt aktarımını bağlayıp önceki ayın banka hareketleriyle deneme yapıyoruz.
Finans ekibinizi eğitip ilk ay boyunca bekleme listesine düşen hareketleri birlikte azaltıyoruz.
e-Banka Hesap Yönetimi için neden Logitera?
Tek bakışta nakit durumu
Tüm hesaplarınızın bakiyesini banka bazında ve toplamda aynı ekranda görürsünüz.
Havalenin sahibi belli
Gelen havaleler IBAN ve açıklamaya göre müşterinize bağlanır, cari bakiyeler güncel kalır.
Düzenli giderler için kural
Kira, abonelik veya maaş gibi tekrarlayan ödemeler her ay aynı hesaba kendiliğinden yönlenir.
Virmanlar karışmaz
Kendi hesaplarınız arasındaki transferler gelir veya gider olarak sayılmaz.
Yeni bankaya kolay uyum
Yeni bir bankayla çalışmaya başladığınızda mevcut kurallarınız korunarak hesap sisteme eklenir.
Finans ve muhasebe aynı veride
Yönetici raporu ile muhasebe kaydı aynı banka verisinden beslendiği için iki ekip arasındaki rakam tartışması azalır.
e-Banka Hesap Yönetimi hakkında sık sorulan sorular
e-Banka Hesap Yönetimi bir mevzuat yükümlülüğü mü?
Hayır, herhangi bir mevzuat zorunluluğu yoktur. Birden çok bankayla çalışan işletmelerin hesap takibi ve muhasebe kaydı yükünü azaltmak için tercih edilen bir verimlilik çözümüdür.
Hangi bankalarla çalışabiliyor?
Bankaların sunduğu bağlantı imkânları farklı olduğundan kurulumdan önce çalıştığınız her bankayı ayrı ayrı değerlendiriyoruz. Doğrudan bağlantı bulunmayan durumlarda ekstre dosyasıyla aktarım gibi yöntemler kullanılabilir.
Banka şifrelerimi Logitera ile paylaşmam gerekir mi?
Hayır. Bağlantılar bankanın sunduğu yetkilendirme yöntemleriyle kurulur ve internet şubesi şifrelerinizi bizimle paylaşmanız beklenmez. Hangi kullanıcının hangi hesabı görebileceğini de yetki tanımlarıyla sınırlandırabilirsiniz.
e-Banka mı e-Dekont mu, hangisine ihtiyacım var?
e-Banka Hesap Yönetimi hesaplarınızdaki tüm hareketleri izleyip kayda dönüştürmeye odaklanır; e-Dekont ise tek tek işlemlerin belgesi olan dekontların elektronik ortamda düzenlenmesi ve alınmasıyla ilgilidir. İki çözüm birlikte kullanıldığında hem hareket hem belge tarafı tamamlanır.
Geçmiş dönem banka hareketleri de sisteme alınabilir mi?
Bankanın sağladığı geçmiş veri imkânına bağlı olarak önceki dönem hareketleri de içeri alınabilir. Bu veriler kurulum sırasında eşleştirme kurallarını sınamak için de kullanılır.
İlgili e-Dönüşüm ürünleri
e-Banka Hesap Yönetimi için teklif alın
İhtiyacınızı ve kullandığınız yazılımı yazın; size uygun paketi, entegrasyon yöntemini ve geçiş takvimini çıkaralım.
📞 0216 606 1362
📧 info@logitera.com.tr
📍 Balıkesir Üniversitesi Teknokent, Bigadiç / Balıkesir · Kadıköy / İstanbul