e-İrsaliye: Sevkiyatlarınızı Elektronik Belgeyle Yönetin
e-İrsaliye, malın sevki sırasında düzenlenen irsaliyenin elektronik ortamda oluşturulan ve GİB altyapısı üzerinden alıcıya iletilen halidir. Logitera, e-İrsaliye geçişinizi GİB onaylı özel entegratör altyapısıyla yapar; depo, sevkiyat ve faturalama adımlarınızı kullandığınız ERP sistemine bağlar.
e-İrsaliye sevkiyat sürecinde neyi değiştirir?
Kağıt irsaliyede belge matbaadan basılır, elle doldurulur ve nüshaları ayrı ayrı dosyalanır. e-İrsaliyede ise belge depo veya satış ekranından oluşturulur; ürün, miktar, araç ve teslim alan bilgileri doğrudan sistemden gelir.
Alıcı malı teslim aldıktan sonra irsaliye yanıtı ile kabul ettiği, eksik ya da fazla gelen miktarları bildirebilir. Böylece sevk edilen ile teslim alınan arasındaki farklar kayda geçer ve faturalama aşamasında tartışma konusu olmaz.
- Araç plakası ve şoför bilgisi belgeye sistemden aktarılır
- Sevk edilen kalemler stok kayıtlarıyla eşleşir
- Teslim farkları irsaliye yanıtıyla belgelenir
- Fatura, onaylanan irsaliyeden tek adımda hazırlanabilir
e-İrsaliye zorunluluğu 2026'da kimleri kapsıyor?
2026 itibarıyla 2024 veya 2025 hesap dönemi brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan mükellefler için e-İrsaliye 1 Temmuz 2026'dan itibaren zorunludur. İki hesap döneminden birinde sınırın aşılmış olması kapsama girmek için yeterlidir.
Akaryakıt, maden ve demir-çelik gibi bazı sektörlerde ise yükümlülük hasılattan bağımsızdır. Sektörünüzün bu gruplardan birine girip girmediğini mali müşavirinizle birlikte kontrol etmeniz önemlidir.
Depo ve lojistik ekipleri için pratik faydalar
Sevkiyatı hazırlayan ekip irsaliyeyi sipariş ekranından üretir ve aynı bilgiyi kağıda ikinci kez yazmaz. Yanlış ürün kodu, eksik adet veya okunmayan el yazısı gibi sorunlar belge daha oluşturulurken azalır.
Şube veya depo sayısı arttığında tüm irsaliyeler merkezden izlenebilir. Yöneticiler hangi malın ne zaman ve hangi araçla çıktığını tek ekrandan görür; bu görünürlük stok sayımında ve müşteri şikayetlerinin incelenmesinde iş yükünü hafifletir.
Logitera ile e-İrsaliye geçiş adımları
Depo, şube ve sevkiyat noktalarınızdaki mevcut irsaliye akışını sizinle görüşerek adım adım çıkarıyoruz.
GİB onaylı entegratör altyapısında e-İrsaliye kaydınızı ve kullanıcı tanımlarınızı yapıyoruz.
Ürün kartları, depo kodları ve araç bilgilerinin ERP'den belgeye doğru aktarılması için eşleştirme yapıyoruz.
Deneme sevkiyatlarıyla irsaliye, irsaliye yanıtı ve fatura akışını uçtan uca test ediyoruz.
Depo personeline ve sevkiyat sorumlularına kendi ekranları üzerinden kısa ve uygulamalı eğitim veriyoruz.
e-İrsaliye için neden Logitera?
Sipariş ekranından irsaliye
İrsaliyeyi satış siparişinden üretmenizi sağlayan bir akış kuruyoruz. Depo ekibi aynı veriyi ikinci kez girmez.
Stok hareketleriyle uyum
Sevk edilen her kalem stoktan düşülür ve irsaliye numarasıyla ilişkilendirilir. Sayım farklarının kaynağını bulmak kolaylaşır.
İrsaliye yanıtı yönetimi
Alıcıdan gelen kabul ve eksik-fazla bildirimlerini izlenebilir hale getiriyoruz. Teslim farkı olan sevkiyatlar ayrı listelenir.
İrsaliyeden faturaya geçiş
Onaylanan irsaliyeleri tek tek veya toplu olarak e-Fatura ya da e-Arşiv belgesine dönüştürebileceğiniz bir düzen kuruyoruz.
Çoklu depo ve şube
Her depo için ayrı seri ve yetki tanımlayarak sevk belgelerinin karışmasını önlüyoruz. Merkez, tüm noktaları tek panelden görür.
Depoda da destek
Balıkesir'deki depo ve tesislere yerinde, Türkiye genelindeki işletmelere uzaktan destek veriyoruz. Yeni araç, depo veya kullanıcı eklerken de yanınızdayız.
e-İrsaliye hakkında sık sorulan sorular
e-İrsaliye zorunluluğu kimleri kapsıyor?
2026 itibarıyla 2024 veya 2025 hesap dönemi brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, 1 Temmuz 2026'dan itibaren e-İrsaliye düzenlemek zorundadır. Akaryakıt, maden ve demir-çelik gibi bazı sektörlerde hasılat şartı aranmaz. Sınırlar GİB duyurularıyla değişebilir.
İrsaliye yanıtı nedir?
İrsaliye yanıtı, alıcının malı teslim aldıktan sonra kabul ettiği miktarları ve varsa eksik ya da fazla kalemleri bildirdiği elektronik belgedir. Satıcı bu yanıtla sevkiyatın gerçekte nasıl teslim alındığını görür. Faturalamada bu bilgiyi esas almak, sonradan çıkabilecek uyuşmazlıkları azaltır.
e-İrsaliye ile e-Fatura aynı sistemde kullanılabilir mi?
Evet, iki belge aynı entegratör altyapısında yönetilebilir. Logitera'nın kurduğu yapıda irsaliye bilgisi faturaya taşınır; ürün, miktar ve alıcı bilgileri yeniden girilmez. Bu sayede sevkiyat ve faturalama kayıtları birbiriyle tutarlı kalır.
Gönüllü olarak e-İrsaliyeye geçebilir miyim?
Evet, zorunluluk sınırının altındaki işletmeler de gönüllü olarak geçebilir. Özellikle sevkiyat sayısı yüksek olan veya birden fazla depo yöneten işletmeler için bu tercih süreçleri sadeleştirir. Geçiş adımları zorunlu geçişle aynıdır.
e-İrsaliye için ERP sistemimizi değiştirmemiz gerekir mi?
Genellikle gerekmez. Logitera, e-İrsaliyeyi Odoo, Cockpit veya halihazırda kullandığınız ERP/muhasebe yazılımına bağlamak için çalışır. Bağlantı yöntemi, yazılımınızın imkanlarına göre kurulum öncesinde netleştirilir.
İlgili e-Dönüşüm ürünleri
e-İrsaliye için teklif alın
İhtiyacınızı ve kullandığınız yazılımı yazın; size uygun paketi, entegrasyon yöntemini ve geçiş takvimini çıkaralım.
📞 0216 606 1362
📧 info@logitera.com.tr
📍 Balıkesir Üniversitesi Teknokent, Bigadiç / Balıkesir · Kadıköy / İstanbul