e-Arşiv Fatura ile Tüm Müşterilerinize Elektronik Fatura
e-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara, nihai tüketiciler de dahil, düzenlenen faturanın elektronik ortamda oluşturulan ve saklanan halidir. Logitera, e-Arşiv altyapınızı GİB onaylı özel entegratör altyapısıyla kurar, satış kanallarınıza bağlar ve faturaların müşterilerinize düzenli biçimde ulaşmasını sağlar.
e-Arşiv Fatura hangi durumlarda kesilir?
Bir satışta alıcının e-Fatura sistemine kayıtlı olup olmaması belge türünü belirler. Kayıtlı alıcıya e-Fatura, kayıtlı olmayan şirketlere, şahıslara ve son tüketicilere e-Arşiv Fatura düzenlenir. Bu nedenle e-Fatura mükellefleri, kayıtsız alıcılara yaptıkları satışlar için e-Arşiv uygulamasını da kullanmak zorundadır.
e-Fatura mükellefi olmayan işletmeler için de bir sınır vardır: vergiler dahil toplam tutarı belirli bir sınırı aşan faturaların e-Arşiv olarak düzenlenmesi gerekir. 2026 itibarıyla bu sınır 3.000 TL olarak uygulanmaktadır ve GİB tarafından güncellenebilir.
Fatura müşteriye nasıl ulaşır, nasıl saklanır?
e-Arşiv Fatura alıcıya e-posta ile gönderilebilir ya da kağıda basılarak teslim edilebilir. Mağaza, saha satışı ve internet siparişi gibi farklı kanallarda hangi yöntemin kullanılacağını kurulum aşamasında süreçlerinize göre belirliyoruz.
Düzenlenen faturaların bilgileri GİB'e raporlanır ve belgeler elektronik ortamda saklanır. Kağıt nüsha dosyalama ve klasör arşivi gibi işler ortadan kalkar; bir faturaya ihtiyaç duyduğunuzda tarih, müşteri veya tutarla arayıp bulabilirsiniz.
- Mağaza ve şubelerde kesilen faturalar tek merkezde toplanır
- e-Ticaret altyapınız bağlandığında fatura sipariş bilgisinden oluşturulur
- Müşterinin e-posta adresine faturanın PDF'i veya görüntüleme bağlantısı iletilir
- İptal edilen ve düzeltilen belgeler ayrı bir listede izlenir
GİB portalı mı, entegratör altyapısı mı?
Az sayıda fatura kesen işletmeler GİB'in kendi portalını kullanabilir; ancak portal ERP ya da e-ticaret sisteminizle konuşmaz ve her faturanın elle girilmesini gerektirir. Fatura adedi arttıkça bu elle iş yükü ve hata riski de büyür.
Entegratör altyapısında faturalar satış kaydınızdan oluşur, raporlama ve arşivleme arka planda yürür. Logitera bu yapıyı kurarken mevcut fatura düzeninizi bozmadan geçiş yapmanızı hedefler.
Logitera ile e-Arşiv Fatura geçiş adımları
Satış kanallarınızı ve fatura kestiğiniz noktaları listeleyerek e-Arşiv akışınızın haritasını çıkarıyoruz.
Başvuru ve tanımlamaları GİB onaylı entegratör altyapısı üzerinden tamamlıyoruz.
Mağaza, şube veya web sitesi gibi her kanal için fatura gönderim yöntemini ayarlıyoruz.
ERP, e-ticaret veya muhasebe yazılımınızla bağlantıyı kurup gerçek senaryolarla deneme kesimleri yapıyoruz.
Kasiyer ve muhasebe kullanıcılarına iptal, yeniden gönderim ve belge arama işlemlerini uygulamalı gösteriyoruz.
e-Arşiv Fatura için neden Logitera?
Alıcıya göre doğru belge
Fatura keserken alıcının e-Fatura kaydı kontrol edilir; kayıtsız alıcıda e-Arşiv devreye girer. Kasada veya satış ekranında belge türünü düşünmek gerekmez.
Çok kanallı satışa uyum
Mağaza, saha ve internet satışlarınızı aynı e-Arşiv yapısında topluyoruz. Her kanalın seri ve şablonunu ayrı tutabilirsiniz.
Müşteriye otomatik iletim
Fatura oluştuğunda alıcının e-posta adresine gönderilir, isterseniz çıktısını da alabilirsiniz. Yeniden gönderim talepleri birkaç tıkla karşılanır.
Raporlama arka planda
GİB'e yapılması gereken e-Arşiv raporlaması entegratör altyapısı tarafından yürütülür. Ekibiniz rapor dosyası hazırlamakla uğraşmaz.
Kolay arşiv taraması
Geçmiş faturalara müşteri adı, tarih veya tutarla ulaşırsınız. Denetimde ya da müşteri talebinde klasör karıştırmanız gerekmez.
Kurulumdan sonra da yanınızda
Yeni şube açılışı, seri ekleme veya şablon değişikliği gibi ihtiyaçlarda Balıkesir'de yerinde, diğer illerde uzaktan destek sağlıyoruz.
e-Arşiv Fatura hakkında sık sorulan sorular
e-Arşiv fatura kime kesilir?
e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan tüm alıcılara, yani son tüketicilere, şahıslara ve sisteme kayıtlı olmayan şirketlere e-Arşiv Fatura kesilir. Alıcı e-Fatura mükellefiyse aynı satış için e-Fatura düzenlenmelidir. Doğru belge türü, alıcının GİB kayıt durumuna göre belirlenir.
e-Fatura mükellefi değilim, e-Arşiv kullanmak zorunda mıyım?
e-Fatura mükellefi olmayanlar için de vergiler dahil toplam tutarı belirli bir sınırı aşan faturaların e-Arşiv olarak düzenlenmesi gerekir. 2026 itibarıyla bu sınır 3.000 TL olarak uygulanmaktadır. Sınır GİB tarafından güncellenebileceği için duyuruları takip etmek gerekir.
e-Arşiv faturayı GİB portalından mı, entegratör üzerinden mi kesmeliyim?
Fatura sayınız azsa GİB'in portalı işinizi görebilir. ERP veya e-ticaret sisteminizden fatura oluşturmak, toplu gönderim yapmak ve arşivi tek yerden yönetmek istiyorsanız entegratör altyapısı daha uygundur. Logitera ikinci yolu kurar ve sistemlerinize bağlar.
e-Arşiv fatura müşteriye nasıl gönderilir?
Fatura, alıcının e-posta adresine elektronik olarak gönderilebilir veya kağıda basılarak teslim edilebilir. Hangi yöntemin kullanılacağı satış kanalınıza ve müşterinin tercihine göre değişir. Kurulumda her kanal için ayrı bir gönderim kuralı tanımlayabiliriz.
e-Arşiv faturalar nerede saklanır?
Faturalar elektronik ortamda, yasal saklama süresi boyunca erişilebilir biçimde saklanır. Entegratör altyapısında arşivlenen belgeleri istediğinizde görüntüleyebilir, indirebilir ve yeniden gönderebilirsiniz. Ayrıca kendi sistemlerinizde de bir yedek tutmanızı öneririz.
İlgili e-Dönüşüm ürünleri
e-Arşiv Fatura için teklif alın
İhtiyacınızı ve kullandığınız yazılımı yazın; size uygun paketi, entegrasyon yöntemini ve geçiş takvimini çıkaralım.
📞 0216 606 1362
📧 info@logitera.com.tr
📍 Balıkesir Üniversitesi Teknokent, Bigadiç / Balıkesir · Kadıköy / İstanbul