e-Mutabakat ile Cari Hesap ve Ba-Bs Mutabakatlarını Hızlandırın
e-Mutabakat, cari hesap ve Ba-Bs form mutabakatlarının kâğıt, faks veya tek tek yazılan e-postalar yerine elektronik olarak gönderilmesi, karşı tarafın yanıtlarının toplanması ve sonuçların raporlanmasıdır. Logitera, mutabakat sürecinizi muhasebe verinizle bağlantılı olarak kurar, gönderim şablonlarını hazırlar ve dönem sonlarında ekibinize destek olur.
Mutabakat sürecinde zaman nerede kaybediliyor?
Klasik yöntemde her cari için bakiye bilgisi hazırlanır, mektup ya da e-posta olarak gönderilir, ardından dönmeyen yanıtlar telefonla takip edilir. Cari sayısı büyüdükçe hangi firmanın onay verdiği, hangisinin itiraz ettiği ve hangisinin hiç yanıt vermediği tablolarda kaybolur. Elektronik tablolarda tutulan bu takip çoğu zaman tek bir kişinin bilgisayarında kalır ve başkasına devredilmesi zorlaşır.
Ba-Bs dönemlerinde bu yük daha da artar, çünkü bildirdiğiniz tutarların karşı tarafın bildirimiyle uyumlu olması beklenir. Uyumsuzluk sonradan fark edildiğinde düzeltme için hem zaman hem de ek yazışma gerekir. Erken yapılan mutabakat, farkın kaynağını bildirim süresi dolmadan bulmanıza fırsat tanır.
e-Mutabakat nasıl çalışır?
Muhasebe verinizden cari bakiyeler ve Ba-Bs toplamları çekilir, her firmaya kendi tutarlarını içeren mutabakat talebi toplu olarak iletilir. Karşı taraf gelen bağlantı üzerinden onay verebilir veya kendi kayıtlarındaki farklı tutarı yazarak itiraz edebilir.
Tüm yanıtlar tek panelde toplanır; onaylanan, itiraz edilen ve bekleyen mutabakatlar ayrı ayrı listelenir. Yanıt vermeyen firmalara hatırlatma gider ve süreç sonunda saklanabilir bir mutabakat raporu oluşur. Bu rapor, dönem sonunda bağımsız denetçi veya mali müşavirle paylaşılacak dayanak olarak da kullanılabilir.
- Cari bakiye mutabakatı
- Form Ba ve Form Bs mutabakatı
- Yanıtsız firmalara otomatik hatırlatma
- İtiraz tutarlarının fark listesine alınması
- Dönem sonu mutabakat raporu
Logitera ile e-Mutabakat kurulumu
Mutabakatın değeri, gönderilen tutarların doğruluğuna bağlıdır. Bu yüzden kurulumda önce Odoo, Cockpit veya kullandığınız ERP/muhasebe yazılımındaki cari kartları ve iletişim adreslerini kontrol ediyor, ardından gönderim şablonlarını firmanızın kurumsal diline göre hazırlıyoruz. Yanlış adrese giden bir talep, yanıtsız kalan mutabakat listesini gereksiz yere büyütür.
Ba-Bs dönemlerinde mali müşavirinizle eşgüdüm içinde çalışarak itiraz gelen kalemlerin incelenmesine yardımcı oluyoruz. Yoğun dönemlerde Balıkesir'deki müşterilerimizin ofisinde, diğer illerdekilerle çevrim içi oturumlarda birlikte çalışıyoruz.
Logitera ile e-Mutabakat geçiş adımları
Cari sayınızı, mutabakat sıklığınızı ve Ba-Bs süreçlerinizi ön görüşmede değerlendiriyoruz.
Muhasebe yazılımınızla bağlantıyı kurup cari kartlardaki e-posta ve yetkili bilgilerini gözden geçiriyoruz.
Mutabakat mektubu ve hatırlatma metinlerini kurumsal kimliğinize uygun biçimde hazırlıyoruz.
Küçük bir cari grubuyla pilot gönderim yapıp yanıt akışını deniyoruz.
Tüm carilere geçtikten sonra dönem sonlarında itiraz kalemlerinin takibinde ekibinize eşlik ediyoruz.
e-Mutabakat için neden Logitera?
Tek işlemle toplu gönderim
Her cariye ayrı e-posta yazmak yerine kişiselleştirilmiş talepleri tek seferde iletirsiniz.
Yanıt durumu görünür
Onay, itiraz ve bekleyen yanıtları ayrı listelerde izler, kimin geri döndüğünü anında görürsünüz.
Farkların erken tespiti
İtiraz edilen tutarlar fark listesine düşer; Ba-Bs bildirimi öncesinde düzeltme fırsatı doğar.
Hatırlatmayı sistem yapar
Yanıt vermeyen firmalara belirlediğiniz aralıklarla otomatik hatırlatma gönderilir.
Tarihçeli kayıt
Hangi firmanın hangi tarihte hangi tutarı onayladığı saklanır, gerektiğinde gösterilebilir.
Mali müşavirle eşgüdüm
İtiraz listesini mali müşavirinizle paylaşarak Ba-Bs öncesi kontrolü birlikte yaparsınız.
e-Mutabakat hakkında sık sorulan sorular
e-Mutabakat zorunlu mu?
Hayır, hiçbir mevzuat e-Mutabakat kullanmanızı şart koşmaz. Ancak cari ve Ba-Bs mutabakatlarını düzenli yapmak, bildirdiğiniz tutarlarla karşı tarafın kayıtları arasındaki uyumsuzlukları erken görmenizi sağlar.
Ba-Bs mutabakatı nedir?
Form Ba ile bildirilen mal ve hizmet alımlarınızın ve Form Bs ile bildirilen satışlarınızın, karşı tarafın bildirimleriyle uyumlu olup olmadığının önceden teyit edilmesidir. Hangi tutarın üzerindeki işlemlerin bildirileceğini GİB belirler; bu eşik GİB duyurularıyla zaman zaman değiştirilebilir.
Karşı tarafın da sisteme üye olması gerekir mi?
Bu yapıda gerekmez; mutabakat talebi e-posta ile gelen bağlantı üzerinden yanıtlanır. Yanıt veren firma tutarı onaylayabilir ya da kendi kayıtlarındaki bakiyeyi yazarak itiraz edebilir. Böylece küçük tedarikçileriniz bile ek bir kurulum yapmadan sürece katılabilir.
Cari mutabakat ne sıklıkla yapılmalı?
Yasal bir sıklık kuralı yoktur; pek çok işletme yıl sonunda ve Ba-Bs dönemlerinde mutabakat yapar. Gönderim kolaylaştığı için çeyrek dönem veya aylık gibi daha sık periyotlar da uygulanabilir. Uygun sıklığı cari sayınıza ve işlem hacminize göre birlikte belirliyoruz.
İtiraz gelen mutabakatlarda ne yapılır?
İtiraz eden firma kendi bakiyesini bildirdiğinde fark tutarı hesaplanır ve inceleme listesine alınır. Farkın kaynağı çoğunlukla eksik kesilen fatura, geç işlenen kayıt veya kur farkıdır; düzeltmeden sonra mutabakat yeniden gönderilebilir.
İlgili e-Dönüşüm ürünleri
e-Mutabakat için teklif alın
İhtiyacınızı ve kullandığınız yazılımı yazın; size uygun paketi, entegrasyon yöntemini ve geçiş takvimini çıkaralım.
📞 0216 606 1362
📧 info@logitera.com.tr
📍 Balıkesir Üniversitesi Teknokent, Bigadiç / Balıkesir · Kadıköy / İstanbul