e-İmza: Güvenli Elektronik İmza Başvurusu ve Kurulum Desteği
e-İmza (güvenli elektronik imza), 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre kanunda sayılan istisnalar dışında elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğuran, nitelikli elektronik sertifikaya dayalı imzadır. Logitera, sertifikanın BTK tarafından yetkilendirilmiş bir elektronik sertifika hizmet sağlayıcısından (ESHS) alınması sürecinde size yol gösterir, kart veya USB token kurulumunu yapar ve imzayı kullanacağınız sistemlerde çalışır hale getirir.
e-İmza hangi işlemlerde kullanılır?
Nitelikli elektronik sertifika, imzayı belirli bir kişinin kimliğine bağlar; bu nedenle e-İmza her zaman bir gerçek kişiye aittir. Şirket yetkilisi, muhasebe sorumlusu veya mali müşavir gibi farklı kişiler kendi adlarına ayrı sertifika kullanır.
Kamu kurumlarıyla yürütülen pek çok elektronik işlemde ve kayıtlı elektronik posta (KEP) gönderimlerinde e-İmza aranır. e-Defter tutan gerçek kişi mükellefler için berat imzası da e-İmzanın başlıca kullanım alanlarından biridir.
- Gerçek kişi mükellefte e-Defter beratını imzalama
- SGK işlemleri ve e-Devlet üzerinden yürütülen başvurular
- KEP ile resmi yazışma
- Elektronik ihale süreçleri
- Kurum içi ve kurumlar arası e-yazışma
e-İmza almak ve kullanmak için neler gerekir?
Sertifika, BTK tarafından yetkilendirilmiş elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından birine başvurularak alınır. Başvuruda kimlik doğrulaması yapılır ve sertifika akıllı kart veya USB token üzerinde teslim edilir.
Teslimattan sonra asıl iş bilgisayar tarafındadır: kart okuyucu veya token sürücüsünün kurulması, imza yazılımının yüklenmesi ve kullanılacak tarayıcı ya da uygulamalarla uyumun sağlanması gerekir. Kullanıcıların en çok zorlandığı adım da genellikle budur.
e-İmza başvurusu ve kurulumunda Logitera'nın rolü
Logitera bir ESHS değildir; sertifikayı yetkili hizmet sağlayıcı düzenler. Biz başvurunun ihtiyacınıza uygun sertifikayla yapılmasına yardım ediyor, cihaz geldiğinde kurulumu tamamlıyor ve imzanın e-Defter, SGK, e-Devlet veya KEP gibi ortamlarda çalıştığını sizinle birlikte deniyoruz.
Sertifikanın süresi dolmadan yenileme hatırlatması yapıyor, bilgisayar değiştirdiğinizde kurulumu yeniden gerçekleştiriyoruz. Token kurulumunu Balıkesir'de bilgisayarınızın başında, diğer şehirlerde uzaktan bağlantıyla yapıyoruz.
Logitera ile e-İmza geçiş adımları
e-İmzayı hangi işlemler için kullanacağınızı ve kaç kişinin sertifikaya ihtiyacı olduğunu belirliyoruz.
BTK tarafından yetkilendirilmiş bir ESHS'ye yapılacak başvurunun adımlarını ve gerekli belgeleri sizinle birlikte hazırlıyoruz.
Kart veya token elinize ulaştığında sürücü ve imza yazılımı kurulumunu yapıyoruz.
İmzayı e-Defter, SGK, e-Devlet ve KEP gibi kullanacağınız ortamlarda deneme işlemiyle doğruluyoruz.
Sertifika yenileme zamanını takip edip size önceden haber veriyoruz.
e-İmza için neden Logitera?
Doğru sertifika seçimi
İhtiyacınıza uygun sertifikayı ve kaç kişiye gerektiğini başvurudan önce netleştiriyoruz.
Sürücü sorunlarına çözüm
Kart okuyucu ve token sürücülerini işletim sisteminize uygun kurar, imza aracını çalışır halde teslim ederiz.
Gerçek ekranda deneme
Kurulumla yetinmez, imzayı gerçek işlem yapacağınız ekranlarda sınarız.
e-Defter ile uyum
Gerçek kişi mükelleflerde berat imzalama akışını e-Defter çözümünüzle birlikte yapılandırırız.
Yenileme takibi
Sertifika bitiş tarihini kayda alır, süre dolmadan yenileme için sizi uyarırız.
Mali mühürle karışıklık yok
Hangi işlemde e-İmza, hangisinde mali mühür kullanılacağını şirket yapınıza göre netleştiririz.
e-İmza hakkında sık sorulan sorular
e-İmza ile mali mühür arasındaki fark nedir?
e-İmza bir gerçek kişiye aittir ve 5070 sayılı Kanun kapsamında o kişinin elle attığı imzanın hukuki karşılığıdır. Mali mühür ise tüzel kişilerin e-belgelerde kullandığı, kişiyi değil kurumu temsil eden ayrı bir sertifikadır. Bu nedenle şirket yetkilisinin e-İmzası, şirketin mali mührünün yerine geçmez.
e-İmza nereden alınır?
e-İmza için gereken nitelikli elektronik sertifika, yalnızca BTK tarafından yetkilendirilmiş elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından (ESHS) alınabilir. Logitera başvuru sürecinde size rehberlik eder ve cihaz geldikten sonra kurulumu üstlenir.
e-İmza ıslak imza yerine geçer mi?
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre güvenli elektronik imza, elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur. Kanun bazı işlemleri bu kuralın dışında tuttuğundan önemli bir sözleşmede istisna kapsamını hukuk danışmanınızla teyit etmeniz yerinde olur.
e-İmza bilgisayarımda çalışmıyor, ne yapmalıyım?
Sorun çoğunlukla kart okuyucu veya token sürücüsünün, imza yazılımının ya da tarayıcı ayarlarının uyumsuzluğundan kaynaklanır. Logitera müşterisiyseniz uzaktan bağlantıyla sorunu tespit edip kurulumu yeniliyoruz.
Şirkette birden fazla kişi aynı e-İmzayı kullanabilir mi?
Hayır, e-İmza kişiye özeldir ve sertifika sahibi dışında kimseye kullandırılmamalıdır. İmza yetkisi olan her çalışan için ayrı sertifika alınması gerekir; bu planlamayı başvurudan önce birlikte yapıyoruz.
İlgili e-Dönüşüm ürünleri
e-İmza için teklif alın
İhtiyacınızı ve kullandığınız yazılımı yazın; size uygun paketi, entegrasyon yöntemini ve geçiş takvimini çıkaralım.
📞 0216 606 1362
📧 info@logitera.com.tr
📍 Balıkesir Üniversitesi Teknokent, Bigadiç / Balıkesir · Kadıköy / İstanbul