e-Dekont ile Dekont Süreçlerinizi Dijitale Taşıyın
e-Dekont, bankaların ve ödeme kuruluşlarının düzenlediği dekontların kâğıt yerine elektronik ortamda oluşturulup karşı tarafa iletilmesidir; işletmeler açısından ise bu dekontların elektronik olarak alınıp muhasebeye aktarılması anlamına gelir. Logitera, GİB onaylı özel entegratör altyapısıyla dekont düzenleyen kurumların kurulumunu yapar, dekont alan işletmeler için de muhasebe entegrasyonunu kurar.
e-Dekont kimin işine yarar: düzenleyen mi, alan mı?
e-Dekontun iki yüzü vardır. Bankalar ve ödeme kuruluşları açısından konu, dekontun GİB düzenlemelerinde belirlenen formatta elektronik olarak üretilmesi ve müşteriye ulaştırılmasıdır. Bu tarafta kurulumun özü, kurumun mevcut sistemlerinden çıkan dekont verisinin elektronik belge formatına eksiksiz taşınmasıdır.
Dekontu alan işletme açısından ise asıl kazanç zamandır. Her ödeme ve tahsilat için banka ekranından PDF indirip muhasebeciye iletmek yerine dekontlar elektronik olarak gelir, ilgili cari hesapla eşleştirilir ve kayıt önerisi olarak muhasebeye düşer. Kâğıtla veya e-posta ekiyle dolaşan dekontların kaybolma riski de böylece ortadan kalkar.
Elektronik dekont muhasebeye nasıl aktarılır?
Elektronik dekontta işlem bilgileri yapısal veri olarak bulunduğundan sistem, dekontun hangi faturanın ödemesi ya da hangi masrafın belgesi olduğunu tanıyabilir. Kullanıcıya çoğu zaman yalnızca önerilen kaydı onaylamak kalır.
Sistemin emin olamadığı dekontlar ayrı bir listede bekletilir; böylece hatalı kayıt oluşmaz, açıkta kalan işlemler de gözden kaçmaz. Eşleştirme kurallarını işletmenizin hesap planına göre birlikte belirliyoruz.
- Referans numarasından ilgili faturanın bulunması
- Masraf ve komisyon dekontları için otomatik hesap ataması
- Eşleşmeyen işlemler için onay kuyruğu
- Dekontun ilgili muhasebe fişine belge olarak eklenmesi
Dekont akışı kurulduktan sonra Logitera ne yapar?
Banka tarafındaki format değişiklikleri veya yeni açılan bir hesap, eşleştirme kurallarını etkileyebilir. Bu durumlarda kuralları güncelliyor, dekont akışının aksamadan sürmesini takip ediyoruz. Dekont düzenleyen kurumlarda ise teknik kılavuz güncellemelerini izleyip gereken değişiklikleri önceden planlıyoruz.
Dekont verisi Odoo, Cockpit veya kullandığınız ERP/muhasebe yazılımına aktığında mali müşavirinizle belge paylaşımı da sadeleşir ve belge istemek için yapılan yazışmalar azalır. Ekibimiz Balıkesir'de sahada, diğer illerde ise uzaktan erişimle bu takibi sürdürür.
Logitera ile e-Dekont geçiş adımları
Dekontların bugün size hangi kanallardan ulaştığını ve muhasebeye nasıl işlendiğini inceleyerek başlıyoruz.
Dekont düzenleyen kurumlarda GİB onaylı entegratör altyapısı üzerindeki tanımları yapıyor, dekont alan işletmelerde veri alma yöntemini belirliyoruz.
Hangi dekontun hangi cariye, hangi masrafın hangi gider hesabına gideceğini belirleyen kuralları birlikte yazıyoruz.
Geçmiş bir dönemin dekontlarıyla deneme aktarımı yapıp sonuçları mali müşavirinizle karşılaştırıyoruz.
Canlı kullanımda eşleşmeyen dekontları izleyip kuralları adım adım iyileştiriyoruz.
e-Dekont için neden Logitera?
Dekont toplama yükü kalkar
Her işlem için banka ekranından tek tek belge indirmeniz gerekmez; dekontlar sisteme kendiliğinden ulaşır.
Faturaya bağlanan tahsilat
Gelen ödemeler ilgili faturayla eşleşir, açık bakiye listeniz güncel kalır.
Komisyon ve masraflar ayrışır
Banka masraf dekontları tanımlı gider hesaplarına yönlendirilir, ay sonunda elle ayıklamaya gerek kalmaz.
Dayanağı ekli muhasebe fişi
Her kayıt kendi dekontuyla birlikte saklanır; incelemede belge aramak zahmetsizleşir.
Müşavirinize dekont taşımazsınız
Mali müşaviriniz dekontlara ayrıca talep etmeden ulaşabilir, ay sonu kapanışı hızlanır.
Kural bakımı bizde
Yeni hesap, yeni banka veya format değişikliğinde eşleştirme kurallarını Logitera ekibi günceller.
e-Dekont hakkında sık sorulan sorular
e-Dekontu kimler düzenler?
e-Dekontu bankalar ve ödeme kuruluşları düzenler. İşletmeler çoğunlukla dekontun alıcı tarafındadır ve bu belgeleri elektronik olarak alıp kendi muhasebelerine aktarır. Logitera her iki taraf için de kurulum ve entegrasyon hizmeti verir.
Dekont ile banka ekstresi arasındaki fark nedir?
Ekstre, bir hesabın belirli dönemdeki tüm hareketlerini listeler; dekont ise tek bir işlemi belgeleyen evraktır. Muhasebede ekstre hareket takibi için, dekont ise işlemin dayanak belgesi olarak kullanılır.
Eşleşmeyen dekontlar ne olur?
Sistem emin olamadığı işlemleri otomatik kaydetmez, onay listesine alır. Muhasebe ekibiniz bu listeden doğru cari veya hesabı seçerek kaydı tamamlar; tekrarlayan durumlar için yeni kural ekliyoruz.
e-Dekontları mali müşavirimle nasıl paylaşırım?
Dekontlar muhasebe yazılımınızda kayıtla birlikte saklandığı için mali müşaviriniz yetkilendirildiği ölçüde bunlara doğrudan erişebilir. Erişim ve paylaşım düzenini mali müşavirinizle birlikte kuruyoruz. Dönem sonunda ayrıca dekont dosyası derleyip iletmek zorunda kalmazsınız.
e-Dekont entegrasyonu dekont alan işletmeler için zorunlu mu?
Hayır, dekont alan bir işletme için bu entegrasyon yasal bir yükümlülük değildir. Ödeme ve tahsilat sayısı arttıkça sağladığı zaman tasarrufu nedeniyle tercih edilir. Kuruluma en yoğun kullandığınız bankalarla başlayıp diğerlerini sonradan eklemek de mümkündür.
İlgili e-Dönüşüm ürünleri
e-Dekont için teklif alın
İhtiyacınızı ve kullandığınız yazılımı yazın; size uygun paketi, entegrasyon yöntemini ve geçiş takvimini çıkaralım.
📞 0216 606 1362
📧 info@logitera.com.tr
📍 Balıkesir Üniversitesi Teknokent, Bigadiç / Balıkesir · Kadıköy / İstanbul