e-Defter: Yasal Defterlerinizi Elektronik Ortamda Tutun
e-Defter, yasal olarak tutulması gereken yevmiye defteri ile büyük defterin kağıt yerine elektronik ortamda oluşturulması, imzalanması ve saklanmasıdır. Logitera, e-Defter geçişinizi GİB onaylı özel entegratör altyapısıyla yürütür ve berat süreçlerini mali müşavirinizle koordineli biçimde planlar.
e-Defter nasıl işler?
Muhasebe kayıtlarınızdan dönemsel olarak yevmiye ve büyük defter dosyaları üretilir. Bu dosyaların özetini içeren berat dosyası imzalanarak GİB'e yüklenir ve GİB onayıyla süreç tamamlanır. Defterin içeriği muhasebe kayıtlarınızdan üretildiği için kaynak veride yapılan bir hata doğrudan deftere yansır.
Berat imzalamada tüzel kişiler mali mühür, gerçek kişi mükellefler ise e-imza kullanabilir. Defter dosyaları ve onaylı beratlar en az yasal saklama süresince güvenli bir ortamda tutulmalı ve istendiğinde ibraz edilebilmelidir.
e-Defter kimler için zorunlu?
2026 itibarıyla e-Fatura mükellefi olup brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan mükellefler için e-Defter zorunludur. Bazı sektörlerde ise yükümlülük hasılattan bağımsız olarak doğar.
e-Faturaya geçen ve büyümeye devam eden işletmeler, ilerleyen dönemde e-Defter kapsamına da girebilir. Bu nedenle e-Fatura geçişini planlarken olası e-Defter tarihini de takviminize eklemenizi öneririz.
Logitera e-Defter sürecinde ne yapar?
Muhasebe kayıtlarının e-Defter yapısına uygun ve tutarlı olması, berat aşamasında yaşanacak sorunları baştan önler. Bu yüzden kurulumdan önce hesap planınızı, fiş yapınızı ve dönem kapanış alışkanlıklarınızı mali müşavirinizle birlikte gözden geçiriyoruz.
Kurulumdan sonra berat dönemlerinde hatırlatma, hata mesajlarının yorumlanması ve düzeltme adımlarında destek veriyoruz. Odoo veya Cockpit kullanıyorsanız defter verisinin doğru üretilmesi için yazılım tarafındaki ayarları da biz yapıyoruz. Hesap planında değişiklik yapıldığında veya yeni bir mali yıla geçerken, ayarların defter üretimini bozmadığını da birlikte kontrol ediyoruz.
- Hesap planı ve fiş tiplerinin e-Defter yapısına uygunluk kontrolü
- Mali mühür veya e-imza kurulumunda yardım
- Berat yükleme öncesi tutarlılık kontrolleri
- Defter ve berat dosyaları için saklama düzeninin kurulması
Logitera ile e-Defter geçiş adımları
Mali müşavirinizle ortak bir toplantıda mevcut muhasebe düzeninizi ve e-Defter başlangıç tarihinizi belirliyoruz.
Mali mühür veya e-imza ihtiyacınızı netleştirip temin ve kurulum aşamasında yol gösteriyoruz.
GİB onaylı entegratör altyapısında e-Defter başvurunuzu ve tanımlarınızı tamamlıyoruz.
Muhasebe yazılımınızdan deneme defteri üretip format ve tutarlılık kontrollerini yapıyoruz.
İlk berat dönemini birlikte yürütüyor, sonraki dönemler için bir kontrol listesini ekibinize teslim ediyoruz.
e-Defter için neden Logitera?
Mali müşavirle aynı masada
e-Defter, muhasebe ile yazılımın kesiştiği bir süreçtir. Teknik konuları biz, mali kararları mali müşaviriniz üstlenir; iki taraf aynı plan üzerinden ilerler.
Berat öncesi kontrol
Yükleme öncesinde fiş numarası, tarih sırası ve hesap bakiyesi gibi sık görülen hata kaynaklarını kontrol etmenize yardımcı oluyoruz.
Hata mesajlarına açıklama
Berat yüklemesinde alınan teknik hata mesajlarının ne anlama geldiğini açıklıyor, düzeltmenin hangi kayıtta yapılacağını birlikte buluyoruz.
Mühür ve imza desteği
Mali mühür ya da e-imza sertifikanızın bilgisayara tanıtılmasında ve yenileme dönemlerinde çıkan kurulum sorunlarında destek veriyoruz.
Düzenli saklama
Defter ve berat dosyalarının yasal saklama süresince erişilebilir kalması için entegratör altyapısındaki saklama seçeneklerini yapılandırıyoruz.
Yakından ve uzaktan destek
Balıkesir'de muhasebe ekibinizin yanına gelebiliyor, Türkiye genelinde uzaktan bağlantıyla aynı desteği sunuyoruz.
e-Defter hakkında sık sorulan sorular
e-Defter kimler için zorunlu?
2026 itibarıyla e-Fatura mükellefi olup brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olanlar e-Defter tutmak zorundadır. Bazı sektörlerde bu yükümlülük hasılattan bağımsızdır. Güncel sınırlar GİB duyurularıyla değişebilir.
e-Defter berat dosyası nedir?
Berat, belirli bir döneme ait elektronik defterin özetini içeren ve mükellef tarafından imzalanan dosyadır. GİB'e yüklenip onaylandığında defterin o dönem için oluşturulduğunu gösterir. Onaylı beratlar da defter dosyalarıyla birlikte saklanmalıdır.
e-Defter için mali mühür mü, e-imza mı gerekir?
Tüzel kişiler e-belge ve berat işlemlerinde mali mühür kullanır. Gerçek kişi mükellefler beratlarını e-imza ile de imzalayabilir. Hangisine ihtiyacınız olduğunu şirket türünüze göre kurulum öncesinde netleştiriyoruz.
e-Defterde hangi defterler tutulur?
Elektronik ortamda tutulan temel defterler yevmiye defteri ve büyük defterdir (defter-i kebir). Bu defterler muhasebe kayıtlarınızdan üretilir ve dönemsel beratlarla GİB'e bildirilir. Diğer yasal defter ve kayıtlar için mali müşavirinizin yönlendirmesini esas alın.
Mali müşavirim e-Defteri zaten yönetiyor, Logitera ne katkı sağlar?
Mali müşaviriniz muhasebe ve beyan tarafını yönetmeye devam eder. Biz entegratör altyapısının kurulumu, yazılım ayarları, sertifika sorunları ve teknik hatalar gibi konuları üstleniriz. Böylece mali müşaviriniz teknik arızalarla vakit kaybetmez.
İlgili e-Dönüşüm ürünleri
e-Defter için teklif alın
İhtiyacınızı ve kullandığınız yazılımı yazın; size uygun paketi, entegrasyon yöntemini ve geçiş takvimini çıkaralım.
📞 0216 606 1362
📧 info@logitera.com.tr
📍 Balıkesir Üniversitesi Teknokent, Bigadiç / Balıkesir · Kadıköy / İstanbul