Odoo e-fatura entegrasyonu: GİB uyumlu e-fatura ve e-arşiv akışı
Odoo'dan kesilen faturaları GİB onaylı özel entegratör üzerinden e-fatura ve e-arşiv olarak gönderen, gelen faturaları Odoo'ya işleyen entegrasyonu kuruyoruz. Odoo Türkiye lokalizasyonu ile birlikte, mevcut entegratörünüzle veya seçeceğiniz entegratörle.
Odoo'da e-fatura nasıl çalışır?
Türkiye’de e-fatura, GİB’in onayladığı özel entegratörler üzerinden gönderilir ve alınır. Odoo’nun standart kurulumu bu Türkiye’ye özgü katmanı içermez; entegrasyon, Odoo’daki faturayı entegratörün beklediği biçime çevirir, gönderir, GİB yanıtını takip eder ve gelen faturaları Odoo’da taslak olarak oluşturur.
Doğru kurulan bir entegrasyonda muhasebe ekibi Odoo dışına çıkmaz: fatura Odoo’da onaylanır, e-fatura mükellefi için e-fatura, diğer alıcılar için e-arşiv otomatik seçilir, sevkiyattan e-irsaliye üretilir ve gelen faturalar satın alma siparişiyle eşleşir.
Logitera entegratör bağımsızdır: mevcut entegratörünüzle devam edebilir veya ihtiyaca göre seçim yapabilirsiniz. Logitera, Odoo S.A. ile resmi bir bağı olmayan bağımsız bir çözüm sağlayıcıdır.
- Fatura Odoo’da onaylanır, e-belge otomatik gönderilir
- Alıcıya göre e-fatura veya e-arşiv seçimi
- Gelen faturalar Odoo’ya taslak olarak düşer
- GİB yanıtları ve hatalar tek ekranda izlenir
Kimler için uygun?
- Odoo kullanan ve e-faturaya geçmek zorunda olan işletmeler
- Odoo'ya geçerken entegratörünü koruyacak veya değiştirecek firmalar
- Pazar yeri ve e-ticaret satışları için e-arşiv kesen satıcılar
- Çok şirketli veya çok şubeli Odoo yapıları
Odoo Community ve Enterprise sürümlerinde kurulabilir; sürüme göre modül yapısı farklılık gösterir.
Entegrasyon kapsamı
Özel entegratör bağlantısı
GİB onaylı entegratörün API'siyle gönderim, alım ve durum sorgulama.
e-Fatura ve e-arşiv ayrımı
Alıcının mükellefiyet durumuna göre doğru belge türü otomatik seçilir.
Gelen fatura işleme
Gelen e-faturalar Odoo'da taslak kayıt olur; satın alma siparişiyle eşleştirilir.
e-İrsaliye
Odoo sevkiyatından e-irsaliye üretimi ve yanıt takibi.
Muhasebe ve KDV uyumu
Tek düzen hesap planı, KDV oranları, tevkifat ve istisna kodları Odoo'da tanımlanır.
İzleme ve hata yönetimi
Reddedilen veya hatalı belgeler listelenir, düzeltilip yeniden gönderilir.
Kurulum adımları
Mükellefiyet ve entegratör kontrolü
e-Fatura mükellefiyeti, mali mühür ve entegratör sözleşmesi doğrulanır.
Odoo lokalizasyon ayarları
Hesap planı, vergi tanımları, şirket ve alıcı kimlik bilgileri düzenlenir.
Entegrasyon kurulumu ve test
Entegratörün test ortamında gönderim, alım ve e-irsaliye senaryoları çalıştırılır.
Pilot faturalar
Gerçek ortamda sınırlı sayıda fatura ile paralel kontrol yapılır.
Canlı geçiş ve izleme
Tüm faturalama Odoo üzerinden sürer; ilk ay hata ve ret takibi birlikte yapılır.
Hangi özel entegratörle çalışabilirim?
Entegrasyon, GİB onaylı özel entegratörlerin sunduğu API’ler üzerinden kurulur. Mevcut entegratörünüz varsa sözleşmenizi sürdürebilirsiniz; yeni seçecekseniz fiyat, API olgunluğu ve destek kalitesini birlikte değerlendiririz. Logitera kendisi entegratör değildir; bu sayede öneri tarafsız kalır.
- Mevcut entegratörle devam
- Yeni entegratör seçiminde tarafsız karşılaştırma
- Entegratör değişikliğinde geçiş planı
Odoo Community ve Enterprise'da e-fatura
Her iki sürümde de e-fatura entegrasyonu kurulabilir. Community sürümünde Türkiye’ye özel modüller eklenir; Enterprise sürümünde mevcut lokalizasyon ve muhasebe özellikleri üzerine entegrasyon katmanı yerleşir. Sürüm yükseltmelerinde entegrasyonun test edilmesi kurulum kapsamına dahildir.
- Community: Türkiye modülleri ile
- Enterprise: lokalizasyon üzerine entegrasyon
- Sürüm yükseltmelerinde yeniden test
Odoo e-Fatura Entegrasyonu hakkında merak edilenler
Odoo'nun standart bir Türkiye e-fatura modülü var mı?
Odoo'nun standart kurulumu GİB entegrasyonunu içermez; e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye için özel entegratör bağlantısı ve Türkiye lokalizasyon modülleri kurulur.
Mevcut özel entegratörümü kullanmaya devam edebilir miyim?
Evet. Entegratörünüzün API'si üzerinden kurulum yapılır; entegratör değiştirmek isterseniz geçiş planı hazırlarız.
Gelen faturalar otomatik olarak Odoo'ya düşer mi?
Evet. Gelen e-faturalar belirli aralıklarla çekilir, Odoo'da taslak tedarikçi faturası olarak oluşturulur ve varsa satın alma siparişiyle eşleştirilir.
e-Arşiv faturalar nasıl kesilir?
Alıcı e-fatura mükellefi değilse Odoo otomatik olarak e-arşiv belge türünü seçer ve aynı entegratör üzerinden gönderir; e-ticaret satışları için de aynı akış kullanılır.
Mali mühür gerekli mi?
e-Fatura mükellefi tüzel kişilerin mali mührü olması gerekir; entegratör üzerinden gönderimde imzalama entegratör tarafında yapılır. Başvuru ve mühür süreci için e-Dönüşüm hizmetimiz destek verir.
Kurulum ne kadar sürer?
Lokalizasyon ayarları hazırsa entegrasyon kurulumu ve testler genellikle 1-3 hafta sürer; entegratör onayı ve pilot dönem bu süreye eklenir.
Maliyet nasıl belirlenir?
Odoo sürümü, şirket sayısı, belge türleri (e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye) ve gelen fatura eşleştirme ihtiyacına göre belirlenir; ücretsiz ön görüşmeden sonra yazılı teklif veririz.
Odoo e-fatura entegrasyonu için teklif alın
Odoo sürümünüzü, entegratörünüzü ve aylık fatura hacminizi yazın; kurulum planı ve teklifi 1 iş günü içinde paylaşalım.
Telefon: 0216 606 1362
E-posta: info@logitera.com.tr